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工作留痕有必要嗎？看看這幾點就知道了
智通直聘
2025-04-03
近期，在社交平臺上看到這樣一個問題：#工作中凡事留痕有必要嗎？#
網友自述：有同事在工作上很謹慎，凡事都要留痕，尤其是關于錢的問題，經手必記錄，但自己覺得這樣會破壞同事的信任，且自己也沒有這樣的意識。
有人認為工作留痕就是“形式主義”，對實際工作起不到任何實際作用，但事實并非如此。
@momo：工作留痕是對自己的保護
初入職場的時候，我完全沒有工作留痕的意識。
有一次，根據領導的指示，我修改了活動策劃案中的活動時間，但是將策劃案發出去之后，卻被上級領導指出時間錯誤，我也沒有證據證明這個是領導讓改的，被上級領導一頓訓斥。
真的應了那句“人教人不會，事教人一次就會”，從此以后，我就養成了工作留痕的意識，口頭溝通的信息，我也都會再次用文字確認一遍。
蘇蘇：工作留痕便于總結經驗
工作10年來，我就是行走的人性資料庫，除了各種存檔之外，我還會記錄工作筆記，將每天要做的事列成清單，重要的事情記錄下來。
常言道：“好記性不如爛筆頭”，人的記憶是有限的，隨著時間的推移，很多事情都會逐漸淡忘。
工作留痕能讓自己更清晰地回憶做過哪些事情、做出了什么成績，在過往工作中有哪些不足。記錄這些，無論是對自己的提升，還是工作經驗的分享，都能起到積極的作用。
小林：留痕便于有效回顧工作成績
剛進入職場，第一份工作就參加過不少大項目，雖然很多項目只是做了一些雜活兒，但是我一直認真記錄，定期整理，并更新到自己的履歷中去。
年終匯報的時候，在別人還在糾結如何呈現自己的工作的時候，我已經寫好了年終匯報的內容，后來跳槽的時候，因為一直有相關的工作記錄，我在面試的時候，也能將相關的經歷很好地講述出來，拿到了漲薪30%的offer。
日常工作留痕，看似增加了個人工作量，但實際上是對資源的二次整合，在需要的時候，工作留痕就是一個很好的回顧成績的素材。
工作留痕，指的是在工作過程中產生和留下的各種記錄和痕跡，包括但不限于文字記錄，電子郵件、會議紀要、項目報告等。
那么該如何做好工作留痕呢？可以參考以下幾點內容：
在豆瓣看到網友分享：我以前并沒有保存材料和留存證據的意識，在入職現在這份工作后，工作崗位的前同事整理好了一份很完整的交接文件，讓我順利地接手了工作。
后來開始有意識地整理自己的材料，將它們掃描下來放在網盤里面，并使用excel等表格工具，整理個人資料以及工作資料。
留存好自己經手過的所有項目文件，以“時間-項目名稱”的方式命名文件夾，并定期對文件進行整理和分類。電子版文件儲存一個備選，紙質文件也可以掃描備份留檔，以防文件丟失。
在溝通上留痕，能更高效和程序化地做事。對一些比較重要的電話溝通，可以錄音留檔，并將溝通結果逐條整理出來，和領導或同事確認。
如果是口頭的交流，務必通過文字再次確認討論的內容，包括具體的時間節點、工作要求和注意事項等，確保雙方接收的消息的一致性。比較重要信息，可以通過郵件信息再次確認。
網友而風不止分享：工作幾年后理解了為什么要選擇內存大一點的手機了。
在工作中，不要輕易刪除工作信息，換手機可以選擇用移植數據的方式，同步以往的信息。在日常工作中，對于各種草擬的文件和材料，可以保留領導修改過的版本，以便在有需要的時候，能提供準確的修改依據。
在工作交接時，建立完整的交接清單，確保每個環節都有明確的記錄，與交接人確認交接內容并簽字留存記錄，并將交接清單同步一份給領導。
在日常的事務性工作，也可以建立工作清單，以便跟蹤項目的進度和明確具體的職責。
工作上凡事留痕，雖然有時候繁瑣了一點，但是可以避免很多的坑，實現高效又透明的溝通。
留言說說：你覺得工作留痕重要嗎？
下一章：領導的五個暗示，你準備升職了！
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