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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
     1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作。
  　2、及時(shí)了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要的活動(dòng)，并根據(jù)具體要求提出合理的意見或建議，供總經(jīng)理決策;
　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理好政府機(jī)關(guān)及合作單位的關(guān)系，負(fù)責(zé)做好機(jī)關(guān)單位和各單位領(lǐng)導(dǎo)的接待工作;
　　4、做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作，負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、起草、發(fā)布，并督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
　　5、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，編寫文件管理制度，對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理。
7、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢。
　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
一、助手工作
　　1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助其他部門落實(shí)工作任務(wù)
3.協(xié)助跟蹤各部門的計(jì)劃及任務(wù)，提供分析意見及改進(jìn)建議
　　4.在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
　　5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作
二、對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
　　1.配合企業(yè)有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
　　2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系
　　3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議
三、會(huì)議管理
1.按照總經(jīng)理的安排，組織和安排公司周例會(huì)和部門會(huì)議。
　　2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判
3.做好會(huì)議記錄，及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議 
四、文書檔案管理
　　1.編寫相關(guān)的管理制度和績效考核辦法，對(duì)相關(guān)的各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
　　2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
　　3.起草總經(jīng)理工作相關(guān)的各類工作總結(jié)和其他文件，上報(bào)總經(jīng)理審批
五、日常接待
　　1.妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來訪
　　2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
　　3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作
六、總經(jīng)理工作日程安排
　　1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢
　　2.及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理的工作效率

工作地點(diǎn)

廣東省東莞市鳳崗鎮(zhèn)東莞市華鑫激光科技有限公司

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